Hausverwaltung für Österreich - KI bereitet vor, der Mensch entscheidet.

Mandantenfähige Software für MRG, WEG, MieWeG, HeizKG, VPI, SEPA/CAMT.053 und BMD/RZL - mit nativer KI und Office-365-Anbindung.

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  • MRG & WEG
  • MieWeG 2026
  • HeizKG
  • VPI
  • SEPA & CAMT.053
  • BMD/RZL
  • Daten in AT/EU

KI-Vorschlag: Zahlungseingang Top 1 zuordnen?

Funktionen

Domavi deckt alle zentralen Bereiche der Hausverwaltung ab - von der Stammdatenpflege über MRG- und WEG-Abrechnung bis zum Steuerexport.

  1. Stammdaten und Mandanten

    Objekte, Einheiten, Verträge und Personen zentral. Mandanten als Steuersubjekt selbst anlegen: Hausverwaltung, Eigentümergemeinschaft, Vermieter.

  2. Mietverwaltung (MRG)

    Vorschreibung und Sollstellung, rechtlicher Rahmen je Vertrag (Anwendungsbereich, vereinbartes Indexset, Wertsicherungsmonat).

  3. Wertsicherung mit MieWeG-Vergleichsrechnung

    seit 1.1.2026 rechnet Domavi Vertragsklausel und gesetzlichen Deckel parallel und wendet den für Mieter:innen günstigeren Betrag an (§ 4 Abs 2 MieWeG), mit Rechenweg im Klartext, Wirksamkeit frühestens 1. April und 14-tägiger Verständigungsfrist.

  4. WEG-Verwaltung

    eigene Vorschreibung an Eigentümer:innen statt Mietlogik, Verteilung nach Nutzwert, Beschlussbezug, Einladungs- und Versammlungsorganisation mit dokumentiertem Versand.

  5. Rücklage

    Rücklagenabrechnung mit Anteil je Einheit, Entnahme direkt an der Eingangsrechnung. Aus der Rücklage bezahlte Positionen laufen nicht zusätzlich in die Betriebskosten.

  6. Kostenvorschau

    Wirtschaftsplan aus den Ist-Buchungen des Vorjahres, Fortschreibung je Position mit Begründungspflicht, Prüfung der 10-Prozent-Grenze nach § 21 Abs 3 MRG.

  7. Betriebskostenabrechnung

    fünf Verteilerschlüssel (Nutzfläche, versorgbare Nutzfläche, Nutzwert, Kopfteil, Verbrauch), Sondergruppen je Position nach § 24 Abs 1 MRG, Heizkosten nach HeizKG im zulässigen Band, Umsatzsteuer je Nutzung, Saldo sofort fällig oder in die nächste Vorschreibung.

  8. Hausbuchhaltung

    SEPA-Lastschrift, CAMT.053-Import, offene Posten, Zahlläufe, Treuhandkonten, Kautionen.

  9. Mahnwesen

    mehrstufige Mahnläufe mit Spesen, Zahlfristen und PDF.

  10. Dokumente mit KI

    Volltextsuche im Dokumentinhalt mit deutschem Stemming, Schlagworte, gespeicherte Suchen, KI-Zuordnungsvorschlag. Verbindlich wird eine Zuordnung erst durch Freigabe eines Menschen.

  11. Aufgaben-Cockpit

    eine Liste für alles Fällige aus acht Quellen: Fristen, auslaufende Verträge, fällige Indexprüfungen, fehlende Abrechnungen, überfällige Zahlungen, Rechnungen ohne Freigabe, offene Vorgänge und eigene Aufgaben. Sortiert nach überfällig, heute, diese Woche.

  12. Vorgänge und Schadenmanagement

    Schäden und Anliegen als Vorgang mit Nummer, Priorität, Status und Verlaufs-Timeline.

  13. Dienstleister, Aufträge und Protokolle

    Handwerker:innen mit Gewerken und Notdienst, Reparaturaufträge mit Termin- und Gewährleistungsfristen, Übergabe-, Rücknahme- und Begehungsprotokolle als revisionssicheres PDF.

  14. Mieter:innen-Portal

    Vertrag, Vorschreibungen, offene Posten und Belege einsehen, Schaden melden. Am Handy zum Startbildschirm hinzufügbar. Eigentümer:innen-Portal in Vorbereitung.

  15. Umstieg an einem Nachmittag

    geführter Import von Stammdaten und Buchhaltung (Konten, Saldenvorträge, Buchungen, offene Posten) per CSV/XLSX mit KI-gestütztem Spalten-Mapping.

  16. Reporting und Steuerexport

    Auswertungen, Mittelverwendungsnachweis und Export nach BMD/RZL.

Außerdem enthalten

  • Zähler und Verbrauch
  • Honorarnoten
  • Kreditorenzahlung
  • Serienbriefe
  • Rollen und Rechte
  • DSGVO-Löschkandidaten
  • gesichertes Backup

Einblick

Ansichten aus der laufenden Anwendung. Alle Namen, Objekte und Beträge in den Bildern stammen aus unserem Demo-Mandanten und sind erfunden.

Das Aufgaben-Cockpit von Domavi: eine Liste der fälligen Aufgaben mit überfälligen offenen Posten, einem überfälligen Mangel am Rauchwarnmelder, einem Auftragstermin heute und weiteren Fälligkeiten, jede mit Datum und Kennzeichnung als überfällig, heute oder später.
Aufgaben-Cockpit. Alles Fällige aus acht Quellen in einer Liste: Fristen, auslaufende Verträge, Indexprüfungen, fehlende Abrechnungen, überfällige Zahlungen, Rechnungen ohne Freigabe, offene Vorgänge und eigene Aufgaben.
Eine Betriebskostenabrechnung in Domavi: links die Eckdaten mit Objekt, Abrechnungsjahr, Verteilerschlüssel Nutzfläche und Gesamtkosten, rechts die Verteilung je Einheit mit Anteil in Prozent, Kostenanteil, Umsatzsteuer, Akonto und dem Saldo als Nachzahlung.
Betriebskostenabrechnung. Der Anteil je Einheit mit Prozentsatz, Umsatzsteuer, Akonto und Saldo - nachvollziehbar bis zur einzelnen Position.
Das Mieter:innen-Portal von Domavi auf einem Handy: Begrüßung mit Namen und darunter eine Karte zum Mietverhältnis mit Einheit, Adresse und Hauptmietzins.
Portal am Handy. Mieter:innen sehen Vertrag, Vorschreibungen und Belege selbst und melden Schäden ohne Anruf.

Native KI - Mensch entscheidet, alles protokolliert

Belegextraktion

Eingangsrechnungen werden automatisch erfasst und den richtigen Objekten sowie Kostenstellen zugeordnet.

Posteingang-Klassifizierung

E-Mails und Schriftstücke werden vorsortiert, damit Ihre Mitarbeiter:innen sofort den Überblick behalten.

Schreiben-Entwurf

Briefe und Schreiben werden von der KI vorbereitet - Sie prüfen, ergänzen und geben frei.

Fragen an die eigenen Daten

Natürlichsprachige Auswertung: Stellen Sie Fragen direkt an Ihre Verwaltungsdaten und erhalten Sie sofort Antworten.

Die KI bereitet vor - Sie entscheiden, alles protokolliert.

Wie die KI abgesichert ist

  • Redaktion personenbezogener Daten - vor jedem Modellaufruf werden E-Mail, Telefon, IBAN und vergleichbare Angaben aus dem Text entfernt.
  • Geschlossenes Vokabular - KI-Antworten werden gegen eine feste Liste zulässiger Werte geprüft, das schließt Halluzinationen als Ergebnis aus.
  • Freigabe nur durch Menschen - kein KI-Vorschlag wird automatisch wirksam, jede Aktion braucht eine bewusste Freigabe in Ihrer Verwaltung.
  • Token-Budget je Verwaltung - ein Kostenlimit wird vor jedem Aufruf geprüft, damit die KI-Nutzung planbar bleibt.
  • Lückenlos protokolliert - jede KI-Aktion wird mit Zeitstempel und Ergebnis aufgezeichnet.

Verarbeitungsort: aktuell verarbeitet Anthropic die KI-Anfragen. Eine EU-Verarbeitung über AWS Bedrock (eu-central-1) ist technisch vorbereitet und per Konfiguration umschaltbar, aber noch nicht durchgeschaltet.

Gemäß EU-KI-Verordnung (Art. 50) wird in der Anwendung offengelegt, wo eine KI einen Vorschlag vorbereitet hat.

KI-Entwurf: Schreiben zur Indexanpassung (VPI)
Sehr geehrte:r Mieter:in, gemäß Wertsicherungsvereinbarung passt sich Ihr Mietzins anhand des VPI an. Der neue Hauptmietzins beträgt … Sie können diesen Entwurf direkt anpassen.

Frei editierbar - die finale Freigabe treffen Sie.

Microsoft 365

Domavi ist nativ mit Microsoft 365 verbunden - E-Mails, Kalender und Dokumente bleiben dort, wo Ihre Mitarbeiter:innen bereits arbeiten.

  • Versand direkt aus Domavi - Mieter:innen-Korrespondenz, Abrechnungen und Mahnungen werden über das hinterlegte Microsoft-365-Postfach versendet, ohne die Anwendung zu verlassen.
  • Posteingang als KI-Quelle - eingehende E-Mails werden automatisch klassifiziert, relevanten Objekten oder Vorgängen zugeordnet und stehen der integrierten KI als Kontext zur Verfügung.
  • Fristen nach Outlook - Wartungstermine, Kündigungsfristen und Wiedervorlagen werden als Outlook-Kalendereinträge angelegt und synchron gehalten.
  • Optional: SharePoint & OneDrive - Objektdokumente können direkt in der hinterlegten SharePoint-Bibliothek bzw. OneDrive-Ablage gespeichert und versioniert werden.

Die Verbindung wird pro Verwaltung verschlüsselt gespeichert.

Sicherheit & Recht

Domavi wurde von Anfang an für den österreichischen und europäischen Markt entwickelt. Datenschutz und Datensicherheit sind keine nachträglichen Ergänzungen, sondern Bestandteil der Architektur.

  • Hosting in AT/EU - alle Daten liegen ausschließlich auf Servern in Österreich und der Europäischen Union. Ausnahme sind die KI-Funktionen: dort verarbeitet derzeit Anthropic (USA) die Anfragen, siehe „Verarbeitungsort“ im KI-Abschnitt. Vor jedem Modellaufruf entfernt Domavi E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBAN und Kreditkartennummern aus dem übermittelten Text.
  • Strikte Mandantentrennung - jede Hausverwaltung arbeitet in einem vollständig isolierten Mandanten. Datenzugriffe über Mandantengrenzen hinweg sind technisch ausgeschlossen.
  • Verschlüsselung sensibler Daten - IBAN, OAuth-Tokens und vergleichbare Informationen werden verschlüsselt gespeichert und sind selbst bei direktem Datenbankzugriff nicht im Klartext einsehbar.
  • Lückenloses Audit-Protokoll - jede Änderung an Stamm- und Buchhaltungsdaten wird mit Zeitstempel, Benutzer:in und Vorher/Nachher-Wert protokolliert und ist unveränderbar archiviert.
  • DSGVO-konform - Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) dokumentiert, Auftragsverarbeitungs­vertrag (AVV) auf Anfrage erhältlich, Auskunfts- und Löschrechte technisch unterstützt.
  • Gesichertes Backup - tägliche Sicherung, die Wiederherstellung ist getestet.
  • Barrierefreiheit - Kontraststufe AA in den Panels, Touch-Ziele in Listen und auf der Anmeldung mindestens 44 px, veröffentlichte Erklärung unter /barrierefreiheit.

Pakete

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt. Kosten Dritter (z. B. Office-365-Lizenzen) werden separat ausgewiesen.

Domavi Start

Einzelverwaltung, bis ~150 Einheiten, 1 Mandant

Einrichtung € 1.490 € 199 / Monat

  • Voller Kernbetrieb: Stammdaten, Mietverwaltung (MRG)
  • Hausbuchhaltung (SEPA/CAMT.053), Mahnwesen & DMS
  • Reporting & Steuerexport (BMD/RZL), Rollen
  • Vorgangs- & Schadenmanagement
  • Dienstleister & Reparaturaufträge
  • Native KI-Basis: Belegextraktion, Posteingang-Klassifizierung, Schreiben-Entwurf, Fragen an die eigenen Daten
  • Kostenvorschau nach § 21 Abs 3 MRG
  • Betriebskostenabrechnung mit fünf Verteilerschlüsseln und Heizkosten nach HeizKG
  • Wertsicherung mit MieWeG-Vergleichsrechnung
  • Aufgaben-Cockpit
  • DMS mit Volltextsuche und KI-Zuordnung
  • E-Mail-Support
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Empfohlen

Domavi Pro

Wachsende Hausverwaltung, bis ~750 Einheiten, mehrere Mandanten

Einrichtung € 2.900 € 449 / Monat

  • Alles aus Start
  • WEG-Verwaltung erweitert um WEG-Vorschreibung und Rücklagenabrechnung
  • Übergabe-/Begehungsprotokolle mit PDF
  • Einladungs-/Versammlungsorganisation
  • Microsoft-365-Anbindung
  • Mieter:innen-Portal (Self-Service: Vertrag, Vorschreibungen & Belege einsehen, Schaden melden) - Eigentümer:innen-Portal in Vorbereitung
  • Priorisierter Support
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Domavi Enterprise

Große/mehrmandantige Verwaltungen & Agenturen, Einheiten unbegrenzt

Einrichtung ab € 5.900 ab € 890 / Monat

  • Alles aus Pro
  • Handwerkerportal (in Vorbereitung)
  • KI-Chatbot (in Vorbereitung)
  • API & weitere Schnittstellen (in Vorbereitung), SLA, dedizierte Betreuung
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Zusatzmodul: SMS-Benachrichtigungen

Handwerkertermin, Ableseankündigung, Einladung zur Hausversammlung und Störungsmeldung erreichen Ihre Mieter:innen und Eigentümer:innen direkt am Handy - unter Ihrer eigenen Absenderkennung, aus den Vorlagen Ihrer Verwaltung. Zu jedem Paket zubuchbar.

  • € 90 Aktivierung, einmalig Absenderkennung im Mobilfunknetz anmelden, Zugang einrichten, Vorlagen anlegen, Testversand
  • € 5 / Monat SMS Basis 200 SMS inklusive - eine Nachricht über 160 Zeichen zählt als zwei
  • € 12 / Monat SMS Plus 600 SMS inklusive - eine Nachricht über 160 Zeichen zählt als zwei
  • € 27 / Monat SMS Gross 1.500 SMS inklusive - eine Nachricht über 160 Zeichen zählt als zwei

Mehrverbrauch 4 Cent je SMS. Grössere Mengen auf Anfrage. Versendet wird nur an Empfänger:innen, die zugestimmt haben - Domavi hält die Zustimmung je Person fest und schliesst alle anderen aus (Art. 6 DSGVO, § 174 TKG).

SMS-Modul anfragen

Häufige Fragen

Für welche Länder/Rechtsräume ist Domavi gebaut?

Domavi ist auf das österreichische Recht ausgelegt: MRG (Mietrecht), WEG (Wohnungseigentum), VPI-Wertsicherung, SEPA und CAMT.053 sowie Steuerexport nach BMD/RZL.

Wo liegen die Daten?

Hosting in Österreich/EU, mandantengetrennt, mit Verschlüsselung sensibler Daten (z. B. IBAN, Tokens) und Audit-Protokoll. DSGVO-konform.

Wie funktioniert die KI?

Die KI ist nativ integriert, nicht nachgerüstet. Sie bereitet Vorgänge vor (z. B. Belegextraktion, Posteingang-Klassifizierung, Schreiben-Entwürfe) - entscheiden und freigeben tut der Mensch. Alle KI-Aktionen werden protokolliert.

Gibt es eine Microsoft-365-Anbindung?

Ja, ab dem Paket Pro: Versand, Posteingang als KI-Quelle, Fristen nach Outlook, optional SharePoint/OneDrive. Die Verbindung wird pro Verwaltung verschlüsselt gespeichert.

Was kostet Domavi?

Drei Pakete mit einmaliger Einrichtung und monatlichem Preis (Start, Pro, Enterprise). Kosten Dritter wie Microsoft-365-Lizenzen werden separat ausgewiesen. Für ein verbindliches Angebot bitte Kontakt aufnehmen.

Wie steige ich von meiner bisherigen Software um?

Domavi hat einen geführten Import: Stammdaten (Objekte, Einheiten, Personen, Mietverträge) und die Buchhaltung (Konten, Saldenvorträge, Buchungen, offene Posten) werden per CSV/XLSX übernommen - mit KI-gestütztem Spalten-Mapping. So gelingt der Umstieg an einem Nachmittag, Mahnwesen und Vorschreibung laufen nahtlos weiter.

Erfüllt Domavi die MieWeG-Pflicht zur Vergleichsrechnung?

Ja, seit 1.1.2026 werden Vertragsklausel und gesetzlicher Deckel parallel gerechnet, angewandt wird der für Mieter:innen günstigere Betrag (§ 4 Abs 2 MieWeG), mit Rechenweg im Klartext und den Terminen (Wirksamkeit frühestens 1. April, Verständigung 14 Tage vorher). Die Einordnung des Mietverhältnisses bleibt eine Rechtsfrage der Verwaltung.

Können wir Wohnungseigentum (WEG) mit Domavi abrechnen?

Ja: Vorschreibung an Eigentümer:innen, Verteilung nach Nutzwert, Rücklagenabrechnung je Einheit. Entnahmen aus der Rücklage laufen nicht doppelt in die Betriebskosten.

Kann ich Domavi am Handy nutzen?

Ja: Die Panels sind für kleine Bildschirme gebaut. Verwaltung und Mieter:innen-Portal lassen sich zum Startbildschirm hinzufügen und starten dann ohne Adressleiste.

Demo

Domavi in einer persönlichen Demo erleben

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KI bereitet vor, Sie entscheiden. Wir zeigen Ihnen Domavi live.

Demo anfragen +43 512 206567